ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ

Θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τους drivers και το λογισμικό για το USB Token. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή του USB Token για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάστασή του.

Θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον μια ψηφιακή υπογραφή αποθηκευμένη στο USB Token.

Θα πρέπει να είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή το USB (USB Token) με την ψηφιακή υπογραφή που θα χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή των αρχείων.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η βασική λειτουργία του προγράμματος είναι η δημιουργία των αρχείων PDF με τα hashcode των dxf και η ψηφιακή υπογραφή αρχείων PDF. Τα αρχεία PDF που δημιουργούνται με το hashcode των DXF υπογράφονται αυτόματα.

Στην συνέχεια περιγράφεται αναλυτικά ο τρόπος λειτουργίας της εφαρμογής.

Αρχική οθόνη

Στην αρχική οθόνη είναι συγκεντρωμένες όλες οι λειτουργίες του προγράμματος.

Στο πάνω μέρος υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Επιλογή αρχείου (-ων): Εμφανίζει ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα η περισσότερα αρχεία προς υπογραφή.
Επιλογή φακέλου: Εμφανίζει ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλογο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να υπογράψετε. Θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα αρχείο PDF με το hashcode για το κάθε DXF αρχείο που βρίσκεται στον κατάλογο. Στην συνέχεια θα υπογραφούν τα αρχεία PDF που βρίσκονται στον κατάλογο.
Ρυθμίσεις:Εμφανίζει ένα παράθυρο με τις διαθέσιμες ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Βοήθεια: Εμφανίζει τις επιλογές για την εμφάνιση του εγχειριδίου χρήσης, επικοινωνία, ενεργοποίηση και πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή.
Έξοδος: Κλείνει την εφαρμογή


Επίσης κάποιες λειτουργίες γίνονται από την κεντρική οθόνη.


Εμφανίζει ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα η περισσότερα αρχεία προς υπογραφή.


Εμφανίζει ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλογο που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να υπογράψετε. Θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα αρχείο PDF με το hashcode για το κάθε DXF αρχείο που βρίσκεται στον κατάλογο. Στην συνέχεια θα υπογραφούν τα αρχεία PDF που βρίσκονται στον κατάλογο.


Εμφανίζει την λίστα με τις διαθέσιμες ψηφιακές υπογραφές.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου εμφανίζεται η επιλεγμένη ψηφιακή υπογραφή. Εάν στον ίδιο υπολογιστή χρησιμοποιείτε ψηφιακές υπογραφές από πολλούς χρήστες σιγουρευτείτε ότι έχετε επιλέξει την σωστή ψηφιακή υπογραφή.

Επιλογή ψηφιακής υπογραφής

Στο παράθυρο αυτό επιλέξτε την ψηφιακή υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την υπογραφή.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Αρχικά το παράθυρο εμφανίζει μόνο μία ψηφιακή υπογραφή. Αν δεν είναια αυτή η ψηφιακή υπογραφή που θέλετε να επιλέξετε τότε πατήστε στην επιλογή "More choices" ώστε να σας εμφανίσει και τις υπόλοιπες ψηφιακής υπογραφές που έχετε διαθέσιμες στον υπολογιστή σας.

Επιλογή αρχείου (-ων)

Στο παράθυρο αυτό επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να υπογράψετε. Μπορείτε να επιλέξτε περισσότερα από ένα αρχεία. Αν θέλετε να επιλέξτε πολλά αρχεία στην σειρά τότε επιλέξτε το πρώτο αρχείο με το ποντίκι και μετά ενώ πατάτε το πλήκτρο Shift επιλέξτε με το ποντίκι το τελευταίο αρχείο που θέλετε να επιλέξετε. Εναλακτικα΄κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl μπορείτε να επιλέξτε περισσότερα από ένα αρχεία.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε να επιλέξτε ένα φίλτρο ώστε να περιορίσετε τα είδη αρχείων που θα εμφανίζονται. Τα διαθέσιμα φίλτρα είναι:

Εμφάνιση μόνο αρχείων DXF
Εμφάνιση μόνο αρχείων PDF
Εμφάνιση μόνο αρχείων DXF & PDF
Εμφάνιση όλων των αρχείων. Τυχόν αρχεία που θα επιλέξτε και δεν είναι PDF ή DXF δεν θα επεξεργαστούν από την εφαρμογή.

Επιλογή φακέλου

Στο παράθυρο αυτό επιλέξτε έναν φάκελο του οποίου θέλετε να υπογράψετε όλα τα αρχεία PDF & DXF.

Ρυθμίσεις

Στις ρυθμίσεις υπάρχουν οι εξής επιλογές:

Γενικές ρυθμίσεις.

Επιλέξτε αν τα αρχεία που παράγει το πρόγραμμα θα αποθηκεύοηνται στον ίδιο κατάλογο με το πρωτότυπο πρόγραμμα, σε υποκατάλογο αυτού ή σε συγκεκριμένη θέση.

Ρυθμίσεις για προχωρημένους

Στο πρώτο πεδίο μπορείτε να εισάγετε την διεύθυνση του server χρονοσήμανσης. Την διεύθυνση αυτή σας την δίνει ο προμηθευτής της ψηφιακής υπογραφής.
To hash μπορεί να είναι γραμμένο με μικρά ή με κεφαλαία γράμματα. Συνήθως δεν χρειάζεται να το αλλάξετε.
Όταν υπογράφεται αρχεία, πλην .PDF, η διαδικασία ψηφιακής υπογραφής είναι πιο γρήγορη χωρίς συμπίεση. Η βέλτιστη συμπίεση μειώνει τον μέγεθος του αρχείου .ZIP αλλά ίσως χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Ρυθμίσεις εφαρμογής.

Αν θέλετε να εμφανίζονται μόνο οι ψηφιακές υπογραφές που είναι αποθηκευμένες σε USB Token επιλέξτε την πρώτη επιλογή.
Αν θέλετε να εμφανίζονται μόνο τα πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής και όχι όλα τα πιστοποιητικά που είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την δεύτερη επιλογή.
Όταν εκτελείτε την εφαρμογή και δεν έχετε συνδεδεμένο το USB Token, μπορείτε να επιλέξετε αν θα σας εμφανίζει μήμυμα για να συνδέσετε το USB Token ή αν θα εμφανισεί η λίστα ώστε να επιλέξετε εκ νέου ένα πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής.

Θέση υπογραφής.

Η ψηφιακή υπογραφή ή η σφραγίδα μπορούν είτε να τοποθετηθούν αυτόματα είτε να επιλέξετε χειροκίνητα την θέση με το ποντίκι.
Θέση ψηφιακής υπογραφής.

Η ένδειξη της ψηφιακής υπογραφής ή η σφραγίδα θα τοποθετείται σε προκαθορισμένη θέση από τα όρια της σελίδας. Επιλέξτε την απόσταση από την αντίστοιχη πλευρά στην οποία θα τοποθετηθεί.

Πληροφορίες ψηφιακής υπογραφής.

Οι πληροφορίες αυτές αποθηκεύονται στο PDF και μπορείτε να τις δείτε στο Acrobat Reader ανοίγοντας το Signature Panel, εμφανίζονται στο Signature Details.

Εμφάνιση πάντα στο προσκήνιο.
Αν θέλετε να εμφανίζεται η εφαρμογή πάντα μπροστά από τις υπόλοιπες εφαρμογές, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.